5. 編目 Cataloging
    1. 新增書目記錄 Adding Records
    2. 修改書目記錄 Editing Records
    3. 新增及刪除記錄 Adding and Deleting Items
    4. ‡biblios
    5. 權威記錄 Authorities
    6. Item Fields Data Migration

5.1 新增書目記錄


Koha有兩種編目方式,本手冊說明以機讀編目格式來編目,另種方法則是用 ‡bilbios的編目插入法。

新增書目記錄


進入Koha的「編目」模組,拉下螢幕最上端的「更多」選單,點選「編目」。
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  • 從檢索目錄開始,查看是否已有館藏
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  • 若「找不到」,則點選「新增紀錄」,從下拉框裡選擇指定的「框架」。
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  • 秘訣:Koha 已內建一個「預設書目架構」
    • 館員可以自建其他書目架構
      • 從這裡進入:更多 > 管理 > 機讀編目格式書目框架
  • 從「新增書目紀錄」裡,有兩個選擇:
    • 原始編目,或
    • 複本編目,使用 Koha的Z39.50查詢
      • 當然,需先設定Z39.50查詢的對象
        • 從這裡進入:更多 > 管理 > 其他參數 > Z39.50 主機

原始編目


  • 以數字標示機讀編目格式的欄位
    • 秘訣:1xx欄位置於1之下,2xx欄位置於2之下,餘此類推。
  • 為了方便原始編碼,Koha內建若干插件,在欄位的後面,以刪節號 (...)表示
    • 有些資料自動產生,其他的資料則需點選刪節號「...」

記錄標示插件

  • 記錄標示是固定長度欄位,位在每個機讀編目格式的首位,記載處理記錄的編碼資訊。
  • Koha不處理記錄標示的資訊,也用不到它們。然而,Kohal還是處理記錄標示的內容,也容許使用者自行建立記錄標示的內容。

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  • 產生(或編輯)書目記錄時,點選記錄標示欄位右邊的刪節號「...」,打開彈出的視窗,編輯其內容。
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  • 從下拉式選單裡,點選適合的內容,Koha把它儲存在欄位000的相對分欄裡。
  • 儲存之後,可以拿來做其他用途。

新增欄位

  • 編輯機讀編目格式的欄位時,可點選欄位或分欄右邊的加號 (+),新增欄位或分欄。
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    • 點選加號 (+)時,新增一個相同的欄位及其資料
    • 點選減號 (-)時,刪除一個相同的欄位及其資料;沒有相同欄位時,僅刪除欄位內的資料
  • 分欄以字母順序出現,點選分欄左方的指數符號(^),調整其順位。
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  • 權威插件

    • 某些欄位(如欄位 600)提供權威插件
    • 點選該欄位左側的刪節號「...」
  • ......

Z39.50 複本編目


首先,應該
  • 至少鍵入一個機讀編目格式的欄位內容
    • 書名 - 200$a
    • ISBN - 010$a
    • ISSN - 011$a
    • 作者 - 200$f
  • 然後,點選「Z39.50查詢」
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  • 進入之後,點選查詢目標
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  • 秘訣:首先,要設定Z39.50的查詢目標
    • 從這裡進入:更多 > 管理 > 其他參數 > Z39.50 主機
  • 點選「國家圖書館」為查詢主機之後,再從結果之中,匯入適當的書目
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