第五章 編目

5.1 書目記錄

5.1.1 新增書目記錄
可經由原始編目或抄錄編目來新增書目記錄。
原始編目係從空白的樣版新增書目記錄。
  • 點選<新增記錄>裡的「圖書專用」,打開內定的樣版。
51.png

    • 點選指定的架構。
若想從其他圖書館既有的書目記錄裡,抄錄過來,則:
  • 點選<Z39.50查詢>
z39.50.png


    • 鍵入查詢的鍵詞
      • 若找不到資料,則少填幾個欄位;並不是每個 Z39.50 伺服器都提供所有的欄位。
    • 可經由 1.6.2. Z39.50 伺服器,改變設定的 Z39.50 伺服器。
    • 從搜尋結果裡,檢視機讀編目格式或卡片格式,或匯入
z39.50result.png
打開空白樣版或經由 Z39.50 伺服器匯入書目記錄後,接著繼續編目。
addmarc.png

  • 點選欄位的名稱,以展開或收取欄位。
  • 點選欄位右方的加號 +,以新增欄位。
  • 點選分欄左側的三角形,改變分欄的順位
  • 點選分欄右側的加號,重複該分欄;點選減號,移除該分欄。
  • 點選欄位右側的刪節號,以內建編輯器,編輯定長欄的內容。
100.png
  • 編目完成後,點選左上角的<儲存>鈕,檢視內容或繼續編目。
  • 如果,資料庫裡已有同筆書目記錄,則有提示訊息:
    • 是:編輯已存在的館藏
    • 否:儲存為一筆新紀錄
dupbib.png
5.1.2 修改書目記錄
qhxe 搜尋到既有的書目記錄後,可以點選<編輯書目記錄>
editbib.png
編輯之後,再儲存。
5.1.3 複製書目記錄
未能從 z39.50 伺服器裡找到書目記錄,可以從自已的書目記錄裡,找一個類似的記錄,新增為記錄。從館藏目錄裡,點選<編輯標籤樣版(複本)>。
adddupbib.png
就會打開新的機讀編目格式,內容從前個記錄複製過來。
bib.png
5.1.4 合併書目記錄
想要合併既有的書目記錄,參見工具,8.1.1 建立虛擬書架nhe 及 8.1.4 合併書目記錄