5.2 館藏記錄

5.2.1 新增館藏
儲存書目記錄後,接著要求新增館藏;或者,檢索既有書目後,點選<館藏地>連結。
holding1.png
也可從書目記錄裡,點選<新增>鈕裡的<新增館藏>。
holding.png
出現這樣的畫面:
addholding.png
有幾個欄位,必須鍵入資料:
  • 8 - 館藏代號
  • a - 永久位置
  • b - 書架位置
  • o - 完整索書號
  • p - 條碼號
  • v - 成本,重置價格
    • 該物件遺失後,當事人應賠償的金額。
  • y - Koha 作品類型
新增館藏頁面下緣,應該有三個按鈕:
external image additembuttons.png
  • 新增館藏(Add Item) - 新增一個館藏
  • 新增及複製館藏(Add & Duplicate) - 不但新增此館藏,而且還複製一個頁面,供館員修改,以備再新增館藏之用。
  • 新增複本館藏(Add Multiple Copies) - 詢問複本數,並分配每個複本分別遞加1的條碼號,所以它們都有唯一的條碼號,不會重複。
addholding2.png
從OPAC裡查詢時,館藏記錄同時出現在書目記錄裡。
opac.png
如果,在 SpineLabelShowPrintOnBibDetails 參數裡,已設定「顯示」,將同時顯示列印書標的連結。
待處理

external image items-withlabelprint.png
5.2.2 編輯館藏
有多個途徑編輯館藏資料。
  • 從書目記錄裡,點選<編輯>鈕裡的<編輯館藏>選項。
editholding.png
  • 或者,從<一般>的頁面裡,點選點選<編輯>鈕裡的<編輯館藏>選項。
editholding2.png

從同一個地方,可以選擇刪除該筆館藏:
editholding3.png
5.2.3 移動館藏
可以用<編輯標籤樣版>選項,把館藏記錄移動到另個書目記錄裡。
attachholding.png

external image attachitem.png
找到書目記錄,從<編輯>鈕,點選<編輯標籤樣版>選項:
待處理
external image attachitemform.png
Simply enter the barcode for the item you want to move and click 'Select'
If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the Merge Records tool instead.
5.2.4 館藏流通記錄
Each bibliographic record keeps a circulation history (with or without the patron information depending on your settings), but each item also has its own circulation history page. To see this, click on the 'Items' tab to the left of the record you are viewing.
external image itemstab-long.png
Below the 'History' heading is a link to 'View item's checkout history,' clicking that will open up the item's history which will look slightly different from the bibliographic record's history page.
external image itemspecifichistory.png