Koha 3.6 館員手冊(http://koha.wikispaces.com/3.6man)適用於 Koha 3.6.x;
取材自 Koha 3.6 Manual (en), 移殖自Koha 3.0.X 手冊Koha 3.2.x手冊Koha 3.4.x手冊

著作權宣告:
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作者列表:
Nicole Engard <nicole dot engard AT liblime dot com> 英文
游龍山 Longshan Yu <long_sam.tw AT yahoo dot com dot tw> 建立架構
毛慶禎 Anthony Mao <mao AT lins.fju.edu.tw> 2010.7.27 第一章 管理、第五章 編目
蕭淑媛 2010.8.8 第三章 讀者 、第四章 流通、 第五章 編目

本手冊係供圖書館員使用,以圖形方式,解說 Koha 3.2.x 館員介面裡的各項設定及功能

目次


1. 管理Administration
1.1. 整體系統偏好 Global System Preferences
1.1.1. 採訪 Acquisitions
1.1.2. 管理 Administration
1.1.3. 權威記錄 Authorities
1.1.4. 編目 Cataloging
1.1.5. 流通 Circulation
1.1.6. 建立者 Creators
1.1.7. 加強內容 Enhanced Content
1.1.8. 國際化/在地化 I18N/L10N
1.1.9. 個別化 Local Use
1.1.10. 記錄檔 Logs
1.1.11. 線上公用目錄 OPAC
1.1.12. 讀者 Patrons
1.1.13. 搜尋 Searching
1.1.14. 期刊 Serials
1.1.15. 館員介面 Staff Client
1.1.16. 網頁服務 Web Services

1.2. 基本參數 Basic Parameters
1.2.1. 圖書館、分館與群組 Libraries & Groups
1.2.2. 館藏型式 Item Types
1.2.3. 容許值 Authorized Values

1.3. 讀者與流通 Patrons & Circulation
1.3.1. 讀者類型 Patron Categories
1.3.2. 縣市與鄉鎮 Cities and Towns
1.3.3. 道路型式 Road Types
1.3.4. 讀者屬性屬性形式 Patron Attribute Types
1.3.5. 流通與罰款規則 Circulation and Fine Rules
1.3.6. 圖書館轉移限制 Library Transfer Limits
1.3.7. 館藏流通提示 Item Circulation Alerts

1.4. 編目管理 Catalog Administration
1.4.1. 機讀編目格式書目框架 MARC Bibliographic Frameworks
1.4.2. Koha 至機讀編目格式對照表 Koha to MARC Mapping
1.4.3. 關鍵詞至機讀編目格式對照表 Keywords to MARC Mapping
1.4.4. 測試機讀編目格式書目架構 MARC Bibliographic Framework Test
1.4.5. 權威記錄型式 Authority Types
1.4.6. 分類法來源 Classification Sources
1.4.7. 書目記錄對應規則 Record Matching Rules

1.5. 採購 Acquisitions
1.5.1. 幣別&匯率 Currencies and Exchange Rates
1.5.2. 預算 Budgets
1.5.3. 基金 Funds

1.6. 其他參數 Additional Parameters
1.6.1. 高頻字 Stop Words
1.6.2. Z39.50 伺服器 Z39.50 Servers


2. 工具 Tools
2.1. 公告 News
2.2. 書標產生器 Label Creator
2.2.1. 模版 Templates
2.2.2. 設定檔 Profiles
2.2.3. 配置 Layouts
2.2.4. 批次 Batches

2.3. 書標快速產生器 Quick Spine Label Creator
2.4. 借書證產生器 Patron Card Creator
2.4.1. 模版 Templates
2.4.2. 設定檔 Profiles
2.4.3. 配置 Layouts
2.4.4. 批次 Batches
2.4.5. 照片 Manage Images

2.5. 行事曆與閉館日 Calendar & Holidays
2.5.1. 新增事件 Adding Events
2.5.2. 編輯事件 Editing Events
2.5.3. 其他說明 Additional Help
2.6. 評論 Comments/Reviews

2.7. 標籤管理 Tag Moderation
2.8. 逗號分隔格式設定檔 CSV Profiles
2.8.1. 新增逗號分隔格式設定檔 Add CSV Profiles
2.8.2. 編輯逗號分隔格式設定檔 Modify CSV Profiles
2.8.3. 使用逗號分隔格式設定檔 Using CSV Profiles

2.9. 匯入機讀編目格式記錄 Stage MARC Records for Import
2.10. 管理匯入機讀編目格式記錄 Staged MARC Record Management
2.11. 匯出機讀編目格式的書目記錄與館藏記錄 Export Bibliographic and Holdings Data (MARC Export)
2.12. 匯入讀者資料 Patron Import
2.12.1. 新增讀者檔案 Creating Patron File
2.12.2. 匯入讀者 Importing Patrons
2.13. 讀者(匿名、大量刪除) Patrons (anonymize, bulk-delete)
2.14. 上傳讀者照片 Upload Patron Images

2.15. 定期編製讀者報表 Task Scheduler
2.15.1. 排除故障 Troubleshooting
2.16. 給讀者的通知 Notices
2.16.1. 新增通知 Adding Notices
2.16.2. 既有通知 Existing Notices

2.17. 發出逾期通知/狀態 Overdue Notice/Status Triggers
2.18. 查看記錄檔 Log Viewer
2.19. 盤點館藏 Inventory/Stocktaking
2.20. 批次編輯館藏 Batch item modification
2.21. 批次刪除館藏 Batch item deletion

3. 讀者 Patrons
3.1. 新增讀者 Add a new patron
3.2. 新增館員 Add a Staff Patron
3.3. 新增館內使用統計 Add a Statistical Patron
3.4. 抄錄讀者資料 Duplicate a Patron
3.5. 編輯讀者資料 Editing Patrons
3.6. 館員權限 Patron Permissions
3.6.1. 設定讀者權限 Setting Patron Permissions
3.6.2. 讀者權限內容 Patron Permissions Defined

3.7. 讀者資訊 Patron Information
3.7.1. 借出 Check Out
3.7.2. 詳情 Details
3.7.3. 罰款 Fines
3.7.4. 借出記錄 Circulation History
3.7.5. 編輯記錄 Modification Log
3.7.6. 訊息 Messaging
3.7.7. 說明 Notices
3.8. 搜尋讀者 Patron Search


4. 流通 Circulation
4.1. 借出 Check Out (Issuing)
4.1.1. 借出館藏 Checking Items Out
4.1.2. 借出訊息 Check Out Messages
4.1.3. 借出警示 Check Out Warnings
4.2. 續借 Renewing
4.3 還入 Check In (Returning)
4.3.1. 還入館藏 Checking Items In
4.3.2. 還入訊息 Check In Messages
4.4. 流通訊息 Circulation Messages
4.4.1. 設定訊息 Setting up Messages
4.4.2. 新增訊息 Adding a Message
4.4.3. 檢視訊息 Viewing Messages

4.5. 預約 Holds
4.5.1. 館員代為預約 Placing Holds in Staff Client
4.5.2. 管理預約 Managing Holds
4.5.3. 預約完成 Receiving Holds
4.6. 轉移館藏 Transfers
4.7. 設定圖書館 Set Library
4.8. 快速編目 Fast Add Cataloging

4.9. 流通報表 Circulation Reports
4.9.1. 預約順位 Holds Queue
4.9.2. 預約狀態 Holds to pull
4.9.3. 預約到館 Holds awaiting pickup
4.9.4. 預約比率 Hold ratios
4.9.5. 轉移給的預約館 Transfers to receive
4.9.6. 逾期 Overdues
4.9.7. 逾期罰款 Overdues with fines

4.10. 追蹤館內使用 Tracking Inhouse Use
4.11. 處理中/書車位置 In Processing / Book Cart Locations
4.12. 自助借出 Self Checkout
4.13. 離線流通功能 Offline Circulation Utility
4.13.1. Firefox 外掛 Firefox Plugin
4.13.2. Windows 離線流通工具 Offline Circ Tool for Windows
4.13.3. 上傳離線流通檔案 Upload Offline Circ File


5. 編目 Cataloging
5.1. 書目記錄 Bibliographic Records
5.1.1. 新增書目記錄 Adding Records
5.1.2. 新增分析記錄 Adding Analytic Records
5.1.3 編輯書目記錄 Editing Records
5.1.4. 複製書目記錄 Duplicating Records
5.1.5. 合併書目記錄 Merging Records
5.2. 館藏記錄 Item Records
5.2.1. 新增館藏 Adding Items
5.2.2. 編輯館藏 Editing Items
5.2.3. 移動館藏 Moving Items
5.2.4. 刪除館藏 Deleting Items
5.2.5. 館藏流通記錄 Item Specific Circulation History

5.3. 權威記錄 Authorities
5.3.1. 新增權威記錄 Adding Authorities
5.3.2. 搜尋權威記錄 Searching Authorities
5.3.3. 編輯權威記錄 Editing Authorities
5.4. 編目準則 Cataloging Guides
5.4.1. 書目記錄編目懶人包 Bibliographic Record Cataloging Cheat Sheet
5.4.2. 館藏記錄編目準則Item/Holdings Record Cataloging Guide
5.4.3. 處理採訪與預約館藏 Handling On Order Items and Holds


6. 期刊管理 Serials
6.1. 新訂 Add a subscription
6.2. 簽收 Receive Issues
6.3. 新增傳閱清單 Create a Routing List
6.4. 從館員介面訂閱 Subscriptions in Staff Client
6.5. 從公用目錄訂閱 Subscriptions in OPAC
6.6. 催缺 Claim Late Serials
6.7. 到期 Check Serial Expiration
6.8. 續訂期刊 Renewing Serials


7. 採訪 Acquisitions
7.1. 設定 Setup
7.2. 代理商 Vendors
7.2.1. 新增代理商 Add a Vendor
7.2.2. 檢視/編輯代理商 View/Edit a Vendor
7.2.3. 代理商合約 Vendor Contracts
7.3. 管理推薦 Managing Suggestions
7.4. 編製訂單 Placing Orders
7.4.1. 新增採購籃 Create a basket
7.4.2. 新增採購籃群組 Create a basket group
7.4.3. 列印採購籃 Printing baskets
7.5. 採購到館 Receiving Orders
7.6. 催缺 Claims & Late Orders
7.7. 搜尋採購 Acquisition Searches
7.8. 追踪預算/基金 Budget /Fund Tracking


8. 虛擬書架與借出籃 Lists & Cart
8.1. 虛擬書架 Lists
8.1.1. 新增虛擬書架 Create a List
8.1.2. 加入虛擬書架 Add to a List
8.1.3. 檢視虛擬書架 Viewing Lists
8.1.4. 經由虛擬書架合併書目記錄 Merging Bibliographic Records Via Lists
8.2. 借出籃 Cart


9. 報表 Reports
9.1. 客製化報表 Custom Reports
9.1.1. 新增客製化報表 Add Custom Report
9.1.2. 編輯客製化報表 Edit Custom Reports
9.2. 統計報表 Statistics Reports
9.2.1. 採購統計 Acquisitions Statistics
9.2.2. 讀者統計 Patron Statistics
9.2.3. 編目統計 Catalog Statistics
9.2.4. 流通統計 Circulation Statistics
9.2.5. 期刊統計 Serials Statistics
9.2.6. 借出最多的讀者 Patrons with the most checkouts
9.2.7. 借出最多的館藏 Most Circulated Items
9.2.8. 不曾借出的讀者 Patrons with no checkouts
9.2.9. 不曾借出的館藏 Items with no checkouts
9.2.10. 館藏型式統計 Catalog by Item Type
9.2.11. 遺失館藏 Lost Items
9.2.12. 平均借出時間 Average Loan Time
9.3. 報表字典 Report Dictionary


10. 公用目錄 OPAC
10.1. 搜尋結果 Search Results
10.1.1. 檢視搜尋 Results Overview
10.1.2. 縮小搜尋 Filters
10.1.3. 搜尋 RSS Search RSS Feeds
10.2. 書目記錄 Bibliographic Record
10.3. 虛擬書架與借出籃 Lists & Cart
10.3.1. 虛擬書架 Lists
10.3.2. 借出籃 Cart

10.4. 預約 Placing Holds
10 .5 強化內容 Enhanced Content
10.5.1. 標籤 Tagging
10.5.2. 評論 Comments
10.5.3. 附加元件 Zotero
10.5.4. 客製化 RSS Custom RSS Feeds

10.6. 我的帳號 My Account
10.6.1. 我的摘要 My Summary
10.6.2. 讀者標幟 Patron Flags
10.6.3. 我的罰款 My Fines
10.6.4. 我的詳情My Details
10.6.5. 我的標籤 My Tags
10.6.6. 更改我的密碼 Change My Password
10.6.7. 我的搜尋記錄 My Search History
10.6.8. 我的借閱記錄 My Reading History
10.6.9. 我的隱私 My Privacy
10.6.10. 我的購買推薦 My Purchase Suggestions
10.6.11. 我的訊息 My Messaging
10.6.12. 我的虛擬書架 My Lists
10.7. 購買建議 Purchase Suggestions


11. 搜尋 Searching
11.1. 進階搜尋指令 Advanced Search Prefixes
11.2. 搜尋準則 Guide to Searching
11.2.1. 索引與搜尋說明 Indexing and Searching Description
11.2.2. 索引組態 Indexing Configuration
11.2.3. 基本搜尋 Basic Searching
11.2.4. 進階搜尋 Advanced Searching
11.2.5. 通用指令語言搜尋 Common Command Language Searching
11.3. Koha 搜尋欄位 Koha Search Indexes


12. 關於 Koha About Koha
12.1. 伺服器資訊 Server Information
12.2. Perl 模組 Perl Modules


13. 應用核對清單 Implementation Checklist
13.1. 資料移轉 Data Migration
13.2. 管理組態 Admin Configuration
13.3. 在地組態 Localization Configuration
13.4. 流通組態 Circulation Configuration
13.5. 讀者組態 Patron Configuration
13.6. 編目組態 Cataloging Configuration
13.7. 權威記錄組態 Authorities Configuration
13.8. 搜尋組態 Searching Configuration
13.9. 線上公用目錄組態 OPAC Configuration
13.9.1. 可編輯的線上公用目錄區塊 Editable OPAC Regions
13.10. 強化內容組態 Enhanced Content Configuration
13.11. 採訪組態 Acquisitions Configuration
13.12. 期刊組態 Serials Configuration
13.13. 準備啟用 Planning for Go-Live


14. 安裝 SOPAC2 SOPAC2 Installation
14.1. SOPAC2 導論 SOPAC2 Introduction
14.2. 導論 Introduction
14.3. 安裝 Locum 與 Insurge Installation of Locum and Insurge
14.3.1. 相依性 Dependencies
14.3.2. 下載 Download
14.3.3. 近增資料庫 Creation of the Database
14.3.4. 同步資料來源名稱 Sync DSN
14.3.5. 安裝 Insurge Installation of Insurge
14.3.6. 安裝 Locum Installation of Locum
14.4. 安裝 Koha 連結器 Installation of Koha Connector
14.5. 擷取記錄 Harvest Records
14.6. 安裝 Sphinx Installation of Sphinx
14.6.1. 相依性 Dependencies
14.6.2. 下載與編繹 Download and Compile
14.6.3. 新增使用者與群組Creation of User and Group
14.6.4. Sphinx 演示 The demon Sphinx
14.6.5. 組態 Configuration
14.6.6. 索引文件 Indexing documents
14.7. 安裝 SOPAC2 Installation of SOPAC2
14.7.1. 下載 Download
14.7.2. 安裝 Installation
14.7.3. 組態 Configuration


15. 工作排程 Cron Jobs
15.1. 工作排程 Cron Jobs
15.1.1. 搜尋 Search
15.1.2. 流通 Circulation
15.1.3. 通知 Notices
15.1.4. 處理借書車 In Processing/Book Cart
15.1.5. 目錄 Catalog
15.1.6. 公用目錄 OPAC
15.1.7. 系統管理 System Administration
15.1.8. 不使用的腳本語言 Deprecated scripts


16. 網頁服務 Web Services
16.1. 開放典藏促進會後設資料擷取協定 OAI-PMH
16.1.1. 開放典藏促進會組態檔案範例 Sample OAI Conf File


17. 使用 SRU 伺服器 Using the SRU server
17.1. 使用 SRU 伺服器 Using the SRU server
17.1.1. 說明 Explain
17.1.2. 搜尋 Search
17.1.3. 取得 Retrieve


A. 系統偏好預設值 System Preference Defaults
A.1. ISBD 預設值 ISBD Defaults
A.1.1. 機讀編目格式預設值 MARC Default
A.1.2. 中國機讀編目格式預設值 UNIMARC Default
A.2. 無 Zebra 索引預設值 NoZebraIndexes Default

B. 組態單據印表機 Configuring Receipt Printers
B.1. Epson TM-T88III (3) 與 TM-T88IV (4) 印表機 For Epson TM-T88III (3) & TM-T88IV (4) Printers
B.1.1. 印表機驅動程式 In the Print Driver
B.1.2. Firefox 瀏覽器 In Firefox
B.2. Epson TM-T88II (2) 印表機 For Epson TM-T88II (2) Printers
B.2.1. Firefox 瀏覽器 In Firefox
B.3. Star SP542 印表機 For Star SP542 Printers
B.3.1. 安裝 Installing the Printer
B.4. 組態 Firefox Configuring Firefox to Print to Receipt Printer

C. 通知範例 Example Notice
D. 期刊範例 Sample Serials
D.1. 讀者文摘 Reader's Digest (0034-0375)
D.2. People Weekly (1076-0091)
D.3. עת-מול עיתון לתולדות ארץ ישראל ועם ישראל


E. 把 Koha 當成內容管理系統 Using Koha as a Content Management System (CMS)
E.1. 建置 Setup
E.1.1. 修理 Troubleshooting
E.1.2. 短網址 Bonus Points
E.2. 使用 Usage
E.2.1. 新增頁面 Adding Pages
E.2.2. 檢視頁面 Viewing your page
E.2.3. 範例 Example
E.2.4. 實例 Live Examples

F. 重設 Koha 資料庫 Resetting the Koha Database
F.1. 切截資料表 Truncate Tables
F.2. 重設 Zebra 索引 Reset the Zebra Index
G. 重要連結 Important Links
G.1. Koha 相關 Koha Related
G.2. 編目相關 Cataloging Related
G.3. 強化內容相關 Enhanced Content Related
G.4. 設計相關 Design Related
G.5. 報表相關 Reports Related
G.6. 安裝指南 Installation Guides
G.7. 其他 Misc

H. Koha XSLT 館藏類型 Koha XSLT Item Types
I. MarcEdit MarcEdit
I.1. 新增索書號前置符號 Adding a prefix to call numbers
I.2. 匯入 Excel 資料 Importing Excel data into Koha
I.2.1. 轉換 Excel 格式為 .mrk 格式 Converting from Excel format into .mrk format
I.2.2. 轉換 .mrk 格式為 .mrc 格式 Convert .mrk file to .mrc
I.2.3. 匯入 .mrc 格式 Import .mrc into Koha

J. 答客問 FAQs
J.1. 展示 Display
J.1.1. 客製化館藏類型/容許值圖示 Custom Item Type/Authorized Value Icons
J.1.2. 客製化 Koha 圖示 Customizing Koha Images
J.1.3. 公用目錄展示欄位 OPAC Display Fields
J.1.4. 書目記錄展示的分欄 Subtitle Display on Bib Records
J.1.5. 客製化館員介面圖徽 Customize Logo on Staff Client
J.1.6 借出時顯示館藏條碼 Show patrons the barcodes fo items they have checked out

J.2. 流通/通知 Circulation/Notices
J.2.1. 還書箱日期 Dropbox Date
J.2.2. 複製逾期通知 Duplicate Overdue Notices
J.2.3. 列印逾期通知 Printing Overdue Notices
J.2.4. 不能續借館藏 Unable to Renew Items
J.2.5. 不能預約館藏 Unable to Place Holds
J.2.6. 鍵盤捷徑 Keyboard Shortcuts
J.2.7. 簡訊通知 SMS Notices/Messages

J.3. 編目 Cataloging
J.3.1. 權威欄位 Authority Fields
J.3.2. Koha 對應至機讀編目格式 Koha to MARC Mapping
J.3.3. 書目記錄對應的館藏數 Number of Items Per Bib Record
J.3.4. 分析 Analytics
J.4. 採訪 Acquisitions
J.4.1. 預算執行進度 Planning Categories
J.5. 期刊 Serials
J.5.1. 進階模式 Advanced Patterns
J.6. 報表 Reports
J.6.1. 定義資料庫的代碼 Define Codes Stored in DB
J.6.2. 執行時參數 Runtime Parameters
J.6.3. 結果限制 Results Limited

J.7. 搜尋 Searching
J.7.1. 進階搜尋 Advanced Search
J.7.2. 萬用字元搜尋 Wildcard Searching
J.8. 強化內容 Enhanced Content
J.8.1. 書目記錄功能要件化的內容 FRBRizing Content
J.8.2. 亞馬遜書店 Amazon
J.9. 系統管理 System Administration
J.9.1. Zebra 工作排程的錯誤訊息 Errors in Zebra Cron
J.9.2. 開放 Z39.50 搜尋 Making Z39.50 Target Public
J.9.3. 排架位置容許值 Shelving Location Authorized Values
J.9.4. 為什麼需要容許值? Why do I need Authorized Values?
J.9.5. 如何清理對話表? How do I clean up the sessions table?
J.10. 硬體 Hardware
J.10.1. 條碼機 Barcode Scanners
J.10.2. 印表機 Printers

K. 延伸 Koha Extending Koha
K.1. 亞馬遜書店查詢 Koha 館藏 Amazon lookup script for Koha libraries
K.2. 雲端鍵詞 Keyword Clouds
L. GNU 通用公共許可證 一九九一年六月 第二版 GNU General Public License version 3


表 List of Tables

5-1. 編目準則 Cataloging Guide
5-2. Koha 嵌入館藏資料 Koha Embedded Holdings Data
11-1. 屬性 Attributes
11-2. 索引 Indexes